Danube Meeting Master ist ein Tool für die Zusammenarbeit, das Unterstützung für die Organisation,  Durchführung und Nachverfolgung der Besprechungen bietet. Besprechungsteilnehmer können persönlich oder mithilfe von Mobil- oder Desktopgeräten an der Besprechung teilnehmen. Im Gegensatz zu Softwareprodukten für Webkonferenzen wurde Danube Meeting Master entwickelt, um die Ergebnisse zu verbessern, indem Klarheit über den Zweck, den Prozess und die Ergebnisse des Meetings gebracht wird. Danube Meeting Master ist ein perfektes Werkzeug für Besprechungen wie Verwaltungsräte, Produktvorstände, Kreditgenehmigungsboards, Aktionärsvorstände und andere formelle Besprechungstypen, nach denen Executive-Entscheidungen folgen.

Organisation der Besprechungen

Mit dem Donau Meeting Master kann der Veranstalter Besprechungen planen und alle relevanten Teilnehmer einladen, Besprechungsthemen benennen und vorbereiten sowie unterstützende Unterlagen hochladen. Danube Meeting Master unterstützt die Integration in den Outlook-Kalender.

Besprechungsausführung

Mit dem Donau-Meeting-Master können Teilnehmer während eines Meetings über zuvor eingereichte Themen diskutieren und abstimmen. Mithilfe Meeting Master verfügt eine Organisation, sowie ihre internen und externen Stakeholder immer über ein Tool, mit dem dargestellt werden kann, wie und warum Entscheidungen getroffen wurden. Darüber hinaus können am Ende alle Teilnehmer die getroffenen Entscheidungen einfach elektronisch unterschreiben.

Integration von Online-Konferenztools

Integration mit Google Hangout und Skype.

Meeting Follow-up

Mit Danube Meeting Master können alle Besprechungsteilnehmer die Ergebnisse der Besprechung verstehen und die Aktionspunkte der Besprechung verfolgen.

Umsetzung der Entscheidungen

Mit dem Donau-Meeting-Master können alle Interessenten die Umsetzung der im Meeting getroffenen Entscheidungen verfolgen. Unabhängig davon, ob die Ausführung von Entscheidungen im Donau-Meeting-Master oder in einem externen System (wie Jira oder Confluence) erfolgt, kann der Meeting Master den Fortschritt der Entscheidungsumsetzung verfolgen und darüber berichten.