Danube Document Approval ermöglicht eine einfache Dokumentenverfolgung und Dokumentengenehmigung in einem Unternehmen. Während regulärer Geschäftsprozesse erstellt eine Organisation verschiedene Arten und Versionen von offiziellen Dokumenten. Danube Document Approval bietet eine Lösung, um Geschäftsprozesse und die zugrunde liegende Dokumentation synchron zu halten. Da Document Approval ein Produkt mit einem hoch konfigurierbaren Workflow ist, können verschiedene Szenarien in der Personal-, Unternehmensverwaltungs- und Finanzabteilung problemlos unterstützt werden.

Danube Document Approval nutzt die volle Leistung der Danube BPM plattform, die integrierte Benutzerverwaltung, konfigurierbare Workflows, Benachrichtigungen und Dokumentenverfolgung umfasst. So können Sie Ihr Unternehmen einfach organisieren und mit den zugrunde liegenden Dokumenten auf dem neuesten Stand halten.

Ein kollaborativer Prozess mit transparenten Geschäftsregeln

Mit der Funktion zum Erstellen und Genehmigen neuer Dokumente kann der Dokumentersteller ein neues Dokument vorschlagen, das von einem oder mehreren Teammitgliedern überprüft und genehmigt werden muss.
Mit der Funktion “Vorhandenes Dokument überprüfen” kann das gesamte Team an einer neuen Version des vorhandenen Dokuments zusammenarbeiten.

Rollenbasierter Zugriff auf die vertraulichen Dokumente

Der öffentliche und private Dokumentbereich bieten je nach vordefinierter Berechtigungsstufe unterschiedliche Zugriffsebenen für verschiedene Rollen.
Die Volltextsuche ist ein erweitertes Suchwerkzeug, das die auf der Benutzerberechtigungsstufe basierende Suche nach Dokumentinhalten ermöglicht. In die Volltextsuche wird nur der Abschnitt des Dokuments aufgenommen, für den der jeweilige Benutzer die entsprechende Berechtigung besitzt.